個人情報の取扱いについて
警察、裁判所より盗難品、横領品の疑いで開示要請があった場合にのみ、
個人情報及びご利用履歴を開示させて頂きますが、お客様の個人情報を取り扱う業者の責任として、
上記の例外を除き、
お客様の個人情報及び、ご利用内容など外部に公開する事は一切御座いません。
万が一、泥棒が入ったとしましても金庫にて保管をしておりますので、外部に漏れる心配は御座いません。
法律で定める保管義務期間が過ぎましたら、
復元不可能なクロスカットシュレッダーにてバラバラにして廃棄致します。
個人情報保護法とは？
生存している個人が識別される情報。
つまり、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、それに病歴、前科、信条など
プライバシーに関するものを言います。そんな個人情報を5,000人分以上、事業に利用している場合は
「個人情報取扱事業者」とされ「個人情報保護法」を守る義務が生じます。
個人情報保護法の目的
「個人情報保護法」1条によると「高度情報化社会の逆風に伴い、個人情報の利用が著しく拡大。
一個人情報の有用性に配慮しつつ、個人の権利利益を保護する。」とされています。
個人情報取扱事業者の義務
- 個人情報の利用目的をできるだけ特定する
- 利用目的以外には利用しない
- 本人の同意なしに第三者に公開しない
- 不正な手段で個人情報を入手しない
- 正確かつ最新の内容に保つよう努める
- 安全管理のために必要な措置を講じる
- 従業者・委託先に対し必要な監督を行なう
- 取得したときは利用目的を通知、または公表する
- 利用目的等を本人の知りうる状態におく
- 本人の求めに応じて保有個人情報を開示する
- 本人の求めに応じて訂正、利用停止を行なう
- 苦情の適切かつ迅速な処理に努める
Valley Worksの取り組み
お申込み及び、お問合せでお客様から「個人情報」（住所、氏名、電話番号など）を頂いた場合の
「個人情報」の管理について、弊社は次のように取り組んでいます。
弊社は、個人情報の重要性を認識し、以下の取り組みを実施いたしております。
- 弊社は、お客様個人に関する情報（以下「個人情報」といいます。）を取り扱っている部門あるいは
部署単位で管理責任者を置き、その管理責任者に適切な管理を行わせております。
- お客様から、お客様の個人情報を取得させていただく場合は、利用目的をできる限り特定するとともに、
お客様に対する弊社の窓口等をあらかじめ明示したうえで、必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。
- 弊社は、お客様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、
お客様の同意を得た会社以外の第三者に提供、開示等一切いたしません。
- 弊社が、上記 3．におけるお客様の同意に基づき個人情報を提供する会社には、
お客様の個人情報を漏洩や再提供等しないよう、契約により義務づけ、適切な管理を実施させております。
- お客様が、お客様の個人情報の照会、修正等を希望される場合には、お客様に対する弊社各窓口まで
ご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
- 弊社は、弊社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、
上記各項における取り組みを適宜見直し、改善していきます。
